|
1- التعريف
المجموعة الإعلامية هي المجموعة التي تتولى التعريف بالجمعية ونشاطاتها الخيرية والاجتماعية وبجميع المشاريع التي تقوم بها الجمعية لدعم وزيادة دخلها المادي أو نشاطاتها الاجتماعية.
2- أهداف المجموعة
1- استخدام الوسائل الإعلامية الممكنة للتعريف بالجمعية وخدماتها الاجتماعية وأنشطتها الخيرية.
2- اعداد النشرات الدورية.
3- متابعة ما ينشر أو يكتب عن الجمعية وعرضه على مقرري اللجان المختصة ثم التجاوب معه بما يلزم.
3- مهام المجموعة
1- تأسيس صفحة الإنترنت الخاصة بالجمعية ووضع خطة لتحديثها.
2- إنشاء نظام إعلامي بالكمبيوتر خاص بالجمعية يوضع في المستوصف وصالات القاعة للتعريف بالجمعية وأنشطتها الخيرية والاجتماعية.
أ- إعداد المادة التي يحتويها النظام وهي عبارة عن:
- إجراء مقابلات مع بعض مسئولي الجمعية (الرئيس، مقرر المستوصف، مقرر اللجنة الاجتماعية، مقرر الصالة، مقرر الروضة والدورات، مقرر اللجنة الاعلامية، والمسئول عن برنامج المكفوفين، ...............)
- إجراء مقابلات مع بعض الأطباء في عيادات المستوصف بالتنسيق مع مقرر المستوصف.
- تصوير بالفيديو والفوتوغرافي لبعض مرافق الجمعية مثل بعض عيادات المستوصف (بالتنسيق مع مقرر المستوصف) ومبنى الروضة والدورات والقاعة و أنشطة تحسين المساكن.
ب-تحديد احتياجات المشروع وهي مبدئيا كما يلي
- جهازي حاسب آلي (واحد للمستوصف وآخر للقاعة).
- شاشات عرض (ربما تكون تليفزيونات 90 بوصة).
- الاتفاق مع مصور فيديو جيد.
- تحديد العدد والأماكن لوضع الشاشات في كل من المستوصف والقاعة بالتنسيق مع مقرر المستوصف ولجنة القاعة.
- التنسيق مع مبرمج لتدخيل المعلومات في الكمبيوتر.
3- إصدار نشرة خاصة بالجمعية
4- إصدار جميع الإعلانات والملصقات الخاصة بالجمعية بالتنسيق مع المجلس ومقرري اللجان.
5- تنسيق اصدار مطبوعات الجمعية الخاصة بجميع اللجان.
4- الميزانية المقترحة لمجموعة
كما هو مبيّن في الميزانية العامة للجنة العلاقات العامة والموقعة من قبل أصحاب الشأن.
|