|
1. التعريف:
هي المجموعة المسئولة عن علاقة الجمعية بالشركات والمؤسسات ورجال الأعمال وكبار الشخصيات أهل العلم الداعمين للجمعية مادياً ومعنوياً وتشجيع غير المشاركين في الدعم على البدء بالمشاركة في ذلك بإقناعهم بالأنشطة الخيرية للجمعية وحاجة الجمعية لدعمهم المادي والمعنوي ليستفيد منها الفقراء والمحتاجين.
2. الهدف:
1. تعريف أصحاب الشركات والمؤسسات ورجال الأعمال وكبار الشخصيات بالأعمال والنشاطات الخيرية التي تقوم بها الجمعية.
2. تعريف أصحاب الشركات والمؤسسات ورجال الأعمال وكبار الشخصيات بالمشاريع التي تنوي الجمعية تنفيذها وشرح الأهداف التي سيتم إنشاء المشاريع من أجلها.
3. القيام بمسئوليات الجمعية اتجاه الداعمين لها مادياً ومعنوياً بتكريم هؤلاء بالوسائل المتاحة والتواصل معهم في المناسبات السنوية (كالعيدين ورمضان واليوم الوطني) ومشاركتهم في أفراحهم وأحزانهم لجعل هؤلاء يشعرون بانتمائهم للجمعية وإشعارهم بأن الجمعية لم تنسى فضائلهم وأياديهم الخيرة.
4. ربط جملة المجتمع بمختلف توجهاته بالجمعية ومشاريعها.
3. آلية العمل:
1. إعداد قائمة بأسماء و عناوين الشركات والمؤسسات ورجال الأعمال وكبار الشخصيات في المنطقة وخارجها والتي يراد زيارتها.
2. تصنيف القائمة في البند (1) إلى فئتين داعمة وغير داعمة.
3. تحديد جدول زمني لزيارة كل شركة ومؤسسة أو رجل أعمال أو شخصية.
4. تحديد الهدف من الزيارة والنقاط التي سوف تستعرض في الزيارة.
5. تحديد نوعية وقيمة الهدية إذا كان من الأهداف تقديم هدية لعرضها على المجلس إذا كانت هناك حاجة لذلك.
6. الاتصال بالجهة المراد زيارتها لتحديد موعد الزيارة وتوضيح الهدف منها ومدتها.
7. تحديد الأعضاء الذين سوف يقومون بالزيارة وإبلاغهم قبل تحديد موعد الزيارة وأخذ الموعد مع الجهة المراد زيارتها.
8. التخطيط المسبق لكيفية توثيق الزيارة (تصوير فوتوغرافي ، تصوير بالفيديو ، تسجيل في سجل الزيارات ......).
9. كتابة تقرير عن الزيارة ونتائجها وتوصيات المسئول عن الزيارة لمجموعة العلاقات أو لمجلس الإدارة عن طريق مجموعة العلاقات.
10. القيام بتجهيز التهاني والتبريكات للمناسبات السنوية وإرسالها لمن هم خارج القديح حسب ما هو مبين في الجدول التالي:
|
#
|
المناسبة
|
تاريخها
|
تاريخ بدء التجهيز
|
تاريخ الإرسال
|
ملاحظات
|
|
1
|
رمضان
|
1 رمضان
|
15 شعبان
|
20شعبان
|
|
|
2
|
عيد الفطر
|
1 شوال
|
10 رمضان
|
22 رمضان
|
|
|
3
|
عيد الأضحى
|
10 ذو الحجة
|
25 ذو القعدة
|
1 ذو الحجة
|
|
|
4
|
اليوم الوطني
|
23 سبتمبر
|
10 سبتمبر
|
15 سبتمبر
|
|
11. إرسال رسائل التعازي لمن يفقد عزيز.
12. إرسال رسائل التهاني للمتزوجين
4. الميزانية المقترحة:
كما هو مبيّن في الميزانية العامة للجنة العلاقات العامة والموقعة من قبل أصحاب الشأن.
|